مجله اینترنتی بیر کلیک فناوری رایانه با این روش ها و ترفندها یک اکسل کار حرفه ای شوید

با این روش ها و ترفندها یک اکسل کار حرفه ای شوید

0
4
116
با این روش ها و ترفندها یک اکسل کار حرفه ای شوید
لینک کوتاه مطلب : http://birclick.ir/XQysf

با این روش ها و ترفندها یک اکسل کار حرفه ای شوید

با این روش ها و ترفندها یک اکسل کار حرفه ای شوید

اکسل ( Excel ) یك نرم افزار جامع برای كار با صفحات گسترده (Spread Sheet) است. با كمك اکسل میتوانید انواع جداول حاوی متون و اعداد را ایجاد كرده و از فرمولها و توابع ریاضی، آماری و منطقی جهت محاسبات مربوط به آنها استفاده كنید. همچنین ، امكان ایجاد نمودارهای متنوع از مقادیر موجود در جدولها نیز امكانپذیر است. در صورت استفاده از قابلیتهای حرفه ای مانند ماكروها و زبان VBA میتوان گفت كه Excel تقریباً برای ایجاد تمام كاربرگها و نرم افزارهای مالی و آماری راه حل مناسبی به شمار می آید. پس با مجله اینترنتی بیر کلیک همراه باشید تا با این روش ها و ترفندها یک اکسل کار حرفه ای شوید .

 پرش به ابتدا یا انتهای داده ها

با این روش ها و ترفندها یک اکسل کار حرفه ای شوید
با این روش ها و ترفندها یک اکسل کار حرفه ای شوید

وقتی داده های شما چندین هزار سطر یا ستون است بجای اسکرول کردن به پایین که زمان زیادی را از شما میگیرد تا به انتهای داده ها برسید میتوانید با زدن کلید ترکیبی Ctrlو جهت مورد نظر ، به انتهای داده ها در آن جهت بروید. اما نکته مهمتر این که اگر بخواهید محدوده داده هایتان که شامل تعداد زیادی سطر یا ستون است را انتخاب کنید باید به همراه کلید ترکیبی گفته شده کلید Shift را نیز نگه دارید.

تنظیم عرض یک یا چند ستون

یکی از دلایل نمایش #### در سلول ناکافی بودن عرض آن می باشد و برای حل این مشکل کافیست ستون هایی که میخواهید را با کلیک روی عنوان آن و نگهداشتن Ctrl انتخاب کرده و روی لبه کنار عنوان ستون دابل کلیک کنید. اینکار عرض ستون را به اندازه بزرگترین سلول موجود در آن ستون تنظیم میکند.

جابجایی بین شیت ها

با این روش ها و ترفندها یک اکسل کار حرفه ای شوید
با این روش ها و ترفندها یک اکسل کار حرفه ای شوید

برای جابجایی سریع بین شیت ها کافیست از کلید ترکیبی CTRL + PGUP یا CTRL + PGDN استفاده کنید. با این روش ها و ترفندها یک اکسل کار حرفه ای شوید

استفاده از ابزار Auto Sum

با انتخاب اولین سلول خالی پس از محدوده ای از اطلاعات که به صورت سطری یا ستونی وارد شده و سپس زدن کلید ترکیبی Alt  و  علامت = میتوانید به سرعت جمع محدوده مورد نظر را ببینید .

با این روش ها و ترفندها یک اکسل کار حرفه ای شوید
با این روش ها و ترفندها یک اکسل کار حرفه ای شوید

 نمایش فرمول های درون سلول ها

همانطور که میدانید برای نوشتن یک فرمول ابتدا علامت = را مینویسیم و سپس عبارت محاسباتی را وارد میکنیم مثلا =a1+b1 این فرمول ها در حالت عادی نمایش داده نمیشوند و فقط مقدار عددی محاسبه شده در صفحه قابل مشاهده است . شما میتوانید با فشردن همزمان دو کلید  Ctrl  و   `   فرمول های سلولهای خود را مشاهده کنید و با زدن دوباره آن به حالت قبل برگردید . علامت ` در سمت چپ اعداد موجود در بالای صفحه کلید قرار دارد و معمولا حرف پ فارسی یا ~ روی آن قرار دارد .

بسط دادن فرمولها با دابل کلیک

برای بسط دادن یک فرمول راه معمول قرار دادن موس روی مربع پررنگ گوشه پایین سلول و درگ کردن به پایین است اما اگر تعداد ردیف ها زیاد باشد این کار وقت شما را هدر میدهد ، بجای اینکار میتوانید در محل گفته شده دابل کلیک کنید. شما حتی میتوانید دو روز هفته ( مثلا Saturday , Sunday  ) را بنویسید و به کمک بسط دادن بقیه نام ها نمایش داده خواهد شد همینطور اسامی ماههای میلادی و …

برای تغییر فرمت سلول از کلیدهای میانبر استفاده کنید

با این روش ها و ترفندها یک اکسل کار حرفه ای شوید
با این روش ها و ترفندها یک اکسل کار حرفه ای شوید

با استفاده از کلیدهای ترکیبی !+Ctrl + Shift می‌توانید فرمت عدد را به دو رقم اعشار تبدیل کنید. برای تبدیل به فرمت دلار کافی است از کلیدهای ترکیبی $+Ctrl + Shift و برای تبدیل به درصد از کلیدهای ترکیبی %+Ctrl + Shift استفاده کنید .

قفل کردن سلول

گاهی اوقات برای کپی داده‌ی یک سلول می‌خواهید فرمول آن هم کپی شود. گاهی هم می‌خواهید که این کپی صورت نگیرد. وقتی می‌خواهید ورودی سلول را قفل کنید می‌توانید یک علامت $ قبل از اسم سلول (مثلا B1) قرار دهید. تایپ کردن $ قبل از نام هم سلول کار وقت‌گیر و آزاردهنده‌ای است. در عوض می‌توانید به جای تایپ $ از کلید F4 استفاده کنید تا علامت $ ایجاد شود. با هر بار فشار دادن F4 حالت‌های قفل سلول، قفل ردیف، قفل ستون و حالت بدون قفل فعال می‌شود .

نامگذاری سلول ها در اکسل و استفاده از آن در فرمول

با این روش ها و ترفندها یک اکسل کار حرفه ای شوید
با این روش ها و ترفندها یک اکسل کار حرفه ای شوید
با این روش ها و ترفندها یک اکسل کار حرفه ای شوید
با این روش ها و ترفندها یک اکسل کار حرفه ای شوید

شاید برای شما هم پیش آمده که یک فرمول پیچیده و طولانی برای یک سلول نوشته اید که فهم آن بسیار مشکل است و حتی بعضی مواقع خودتان نیز در مرحله دوم که به فرمول مراجعه کرده اید به سختی درک کرده اید که چه عملی انجام شده است. اکسل از یک ابزار کاربردی به نام نامگذاری محدوده یا فرمول برخوردار است که با استفاده از آن میتوان فرمول های بسیار پیچیده را بسیار ساده و قابل فهم کرد .

بعد از انتخاب سلول مورد نظر در تب Formulas ، روی گزینه Define Name کلیک نمایید و نام دلخواه خود را در قسمت Name بنویسید . اما یک راه حل سریعتر نیز برای اینکار وجود دارد به این شکل که ابتدا محدوده مورد نظر خود را انتخاب نموده و در قسمت name  که در تصویر زیر مشخص شده نام مورد نظر خود را تایپ نمایید.

Format Painter

با این روش ها و ترفندها یک اکسل کار حرفه ای شوید
با این روش ها و ترفندها یک اکسل کار حرفه ای شوید

یکی از ابزارهای جالب در مجموعه آفیس استفاده از گزینه Format painter میباشد که قالب یک سلول را روی سلول دیگر اعمال میکند . منظور از قالب همان ویژگی های ظاهری مانند فونت و اندازه و رنگ و … میباشد . با دابل کلیک روی گزینه Format painter میتوانید قالب یک سلول را روی چندین سلول ناپیوسته در جاهای مختلف اعمال کنید .

خلاصه کردن داده‌ها با توابع Count IF و SumIF

تابع Count IF تعداد دفعات تکرار یک داده را در محدوده‌ی انتخاب شده مشخص می‌کند. اولین ورودی این تابع محدوده‌ی مورد نظر و دومین ورودی مربوط به شرط مورد نظر ما است. برای مثال در حالت زیر اسم چند نویسنده به نام‌های سانسا، اریا، راب، جان، ریکون و برن آورده شده است. هر کدام از آن‌ها چند داستان نوشته‌اند که هر داستانی تعدادی بازدیدکننده داشته است. برای مرتب کردن داده‌ها در یک سلول خالی دستور Count IF را نوشته تا از ستون اسم نویسنده‌ها اسم آریا را شمارش کند. پس اولین ورودی تابع ستون B4 تا B50 است و دومین ورودی آن سلول G4‌ است که اسم آریا در آن نوشته شده است.

به اشتراک بگذارید...
بارگذاری مقالات بیشتر مرتبط

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

شانزده + هجده =

اینم جالبه

انواع استانداردهای بارکد و کاربردهای آن

انواع استانداردهای بارکد و کاربردهای آن با صنعتی شدن کشورها و افزایش تولید کارخانجات ، نیا…